ISO9000族標準是國際標準化組織于1987年制訂,后經(jīng)不斷修改完善而成的系列標準?,F(xiàn)已有90多個國家和地區(qū)將此標準等同轉化為國家標準。我國等同采用ISO9000族標準的國家標準是GB/T19000族標準。該標準是國際標準化組織承認的中文標準。
一般地講企業(yè)活動由三方面組成:經(jīng)營、管理和開發(fā)。在管理上又主要表現(xiàn)為行政管理、財務管理、質量管理。ISO9000族標準主要針對質量管理,同時涵蓋了部分行政管理和財務管理的范疇。
ISO9000族標準并不是產(chǎn)品的技術標準,而是針對企業(yè)的組織管理結構、人員和技術能力、各項規(guī)章制度和技術文件、內部監(jiān)督機制等一系列體現(xiàn)企業(yè)保證產(chǎn)品及服務質量的管理措施的標準。
具體地講ISO9000族標準就是在四個方面規(guī)范質量管理:
1、 機構:標準明確規(guī)定了為保證產(chǎn)品質量而必須建立的管理機構及其職責權限。
2、 程序:企業(yè)組織產(chǎn)品生產(chǎn)必須制定規(guī)章制度、技術標準、質量手冊、質量體系操作檢查程序,并使之文件化、檔案化。
3、 過程:質量控制是對生產(chǎn)的全部過程加以控制,是面的控制,不是點的控制。從根據(jù)市場調研確定產(chǎn)品、設計產(chǎn)品、采購原料,到生產(chǎn)檢驗、包裝、儲運,其全過程按程序要求控制質量。并要求過程具有標識性、監(jiān)督性、可追溯性。
4、 總結:不斷地總結、評價質量體系,不斷地改進質量體系,使質量管理呈螺旋式上升。
通俗地講就是把企業(yè)的管理標準化,而標準化管理生產(chǎn)的產(chǎn)品及其服務,其質量是可以信賴的。
ISO9000族標準的推行,與在我國實行現(xiàn)代企業(yè)制度改造具有十分強烈的相關性。兩者都是從制度上、體制上、管理上入手改革,不同點在于前者處理企業(yè)的微觀環(huán)境,后者側重于企業(yè)的宏觀環(huán)境。由此可見,ISO9000族標準非常適宜我國國情。因此,國家明文規(guī)定"九五"期間在企業(yè)中全面推行ISO9000族標準。
ISO9000族標準認證,也可以理解為質量體系注冊,就是由國家批準的、公正的第三方機構-認證機構依據(jù)ISO9000族標準,對企業(yè)的質量體系實施評定,向公眾證明該企業(yè)的質量體系符合ISO9000族標準,提供合格產(chǎn)品,公眾可以相信該企業(yè)的服務承諾和企業(yè)產(chǎn)品質量的一致性。
ISO9000族標準不僅在全部發(fā)達國家推行,發(fā)展中國家也正在逐步加入到此行列中來,ISO已成為一個名副其實的技術上的世界聯(lián)盟,造成這種狀況的原因,除上述它能給企業(yè)帶來的巨大的實際利益之外,更為深刻的原因在于ISO9000族標準是人類文明發(fā)展過程中的必然之物。
因此,在一個企業(yè)或一個國家實行ISO9000族標準并非是一個外部命令,而是現(xiàn)代企業(yè)組織結構的本質要求。