（2）JEYG01001～JEYG13003等16個程序文件；

（3）JEYJ01006《機械工廠初步設計深度和格式》等作業(yè)文件37項；

（4）QR1～QR19《管理代表委任書》、《設計合同倒簽單》等質量記錄59份。

上述文件統(tǒng)一規(guī)定于1996年10月20日起實施，從而建立了一個文件化的質量體系。

3.質量體系有效運行

機械部第二設計研究院設立了全面質量管理辦公室，其職責明確規(guī)定為：

（1） 編制質量管理規(guī)劃和年度計劃，并組織實施，負責督促、檢查與協(xié)調工作；

（2） 制定質量管理方面的規(guī)章制度、質量體系文件，并組織實施；

（3） 對重大項目指派人員進行質量跟蹤，歸口管理重大質量事故和顧客重大投訴，提出處理建議；

（4） 開展內部質量審核、負責不合格品的控制，糾正和預防措施的跟蹤，統(tǒng)計技術的推廣使用等。

此外，還對院內各職能部門與單位都明確規(guī)定了質量職責，從組織和制度上保證了質量體系的運行。

該院推進其質量體系持續(xù)有效運行的重要措施是開展內部質量審核和管理評審。

JEYG04009—96《內部質量體系審核程序》規(guī)定：每年按部門進行內審一次，如果質量體系結構發(fā)生重大變化，發(fā)現了重大缺陷或合同有要求時，則應適時進行內審。

同時，在內審得基礎上每年進行一次管理品深，以確保質量體系具有持續(xù)得適宜性和有效性。 正由于堅持內審和管理評審，使機械部第二設計院能建造高質量得工廠、電廠、大廈，成為國內著名的信得過設計單位。